Labrar un nuevo camino también comienza por elegir dónde quieres estar

Labrarse un nuevo camino

En días pasados estuve acompañando dos procesos. Uno de cambio de puesto de una persona que se acercó a mí en búsqueda de orientación y otro de alguien que lleva un tiempo sin encontrar trabajo. Si bien son situaciones opuestas hice el ejercicio de integrar las dos situaciones y entender cada una desde el ángulo donde cada una de estas dos personas lo veía.

Ese ejercicio me llevó a entender que labrarse un nuevo camino es una oportunidad maravillosa para romper el ciclo presente, recrearse y lograr un cambio positivo en nuestro camino laboral. Si bien esto parece difícil, con buen pulso, tomando decisiones acertadas y haciendo un proceso desde la consciencia, es posible lograrlo.

Lo primero que sugiero es, antes de hacer la hoja de vida, pensar por un momento ¿Dónde quieres estar? ¿A qué empresa le dedicarás tu tiempo? ¿Cuáles son los valores que esa empresa promueve? ¿Cuáles son los beneficios que esa empresa otorga? Ese ejercicio de valorar a las empresas es sumamente importante. Así como las empresas analizan detalladamente a cada candidato, también es tarea nuestra analizar detalladamente a las empresas en las que nos gustaría estar.

Parte de la felicidad en el trabajo tiene que ver con lo que la empresa para la que laboraríamos nos ofrece. Cada empresa, al igual que cada uno de nosotros, valora algo diferente y ofrece distintos beneficios. Entender bien qué valora cada empresa y qué nos ofrece, nos ayuda a entender si encajamos, si valoramos lo mismo. Si yo valoro lo mismo que empresas tipo A y no que empresas tipo B, le dedico mi tiempo a aplicar a empresas tipo A y no tipo B. No hace falta desgastarse aplicando a empresas en donde definitivamente mis valores no calzan.

Ya con un mapa de “a cuáles empresas quiero aplicar” nos podemos enfrentar a un procesador de palabras y redactar la hoja de vida. En realidad, más que una hoja de vida, es un puente a nuevos lugares. Es nuestra carta de presentación y es una plantilla que nos sirve para alimentar redes como LinkedIn o elempleo.com o cualquier otro portal que gestione este tipo de relaciones. Irse en automático a hacer una hoja de vida es lo que generalmente ocurre.

He visto tutoriales en YouTube, Word tiene un formato de hoja de vida y sé de personas que la hacen en Canva. Sin importar qué plataforma se use o cómo la hacemos, me parece que cómo presentamos la información es clave. Desde mi experiencia, hay unos mínimos que es recomendable respetar:

• Extensión: la principal de ellas es la longitud. Así tengas más de 30 años de experiencia laboral, una hoja de vida de máximo dos páginas siempre será mejor vista que una de tres o cuatro. He visto hojas de vida de personas con 30 años de experiencia laboral que logran plasmar lo importante en una página, ¡y ya está! Di más con menos, eso demuestra que le has puesto empeño a hacer tu hoja de vida. Un empleador recibe una hoja de vida extensa y la rechaza (hay estudios que lo demuestran).

Acerca de esto hay trucos que se pueden seguir, por ejemplo, tener dos versiones, la abreviada y la ampliada. Hay personas que en su hoja de vida tienen publicaciones. A ellos les sugiero tener una hoja de vida sin las publicaciones y dejar en esa versión una nota que dice: Publicaciones: a solicitud del interesado. Lo que hace es que, si el interesado quiere las publicaciones, se le envía la versión ampliada de la hoja de vida. Lo primordial es aterrizar una hoja de vida que vaya al punto. Ya de ahí en adelante, se pueden tomar otras acciones para dar más información.

• Acceso a la información: quien revisa la hoja de vida la descarta rápidamente si no se siente atraído por ella. La atracción se genera cuando encuentra lo que necesita de manera fácil. ¿Han escogido un libro por la carátula? Con las hojas de vida pasa lo mismo. Los seres humanos amamos la estética, el orden, lo simétrico. Entregar esa información en la hoja de vida es más ciencia que arte. Apuntemos siempre a hacer un trabajo prolijo, nítido, que quien reciba ese documento se vea seducido por el orden y la claridad.

• Nitidez: No es solamente entregar la información de forma clara. Es entregarla de forma ordenada, sin errores de ortografía y lo que es más importante, sin inconsistencias. Usar el mismo tipo de fuente en títulos, usar el mismo formato en fechas, usar el mismo espacio por secciones y que la información concuerde; todo esto hace que nuestra hoja de vida se vea más ordenada y sea más atractiva.

No importa si quieres cambiar de trabajo o si buscas emplearte luego de un tiempo de andar buscando trabajo, busca ayuda de personas que saben acerca de estos procesos. Estas personas actúan como preparadores físicos, son agentes externos que te ayudan a ver, con ojos frescos y mente abierta, dónde están las posibles fallas en tu hoja de vida y cómo mejorarla. Elaborar una hoja de vida que sea el puente a maravillosos destinos laborales es más ciencia que arte.

Ahora que sabemos acerca de la forma, el tercer paso es el fondo. Si tu hoja de vida fuera un best-seller ¿Qué escribirías? Presentarnos como somos, sin miedo a sentirnos juzgados es parte de este proceso. Acá lo fundamental es ser balanceados, sinceros y presentar información necesaria, pero de manera que la hoja de vida se presente a sí misma. Para explicarme mejor, usaré un ejemplo tomando el perfil de una hoja de vida que ayudé a perfeccionar hace unos días.

“Ingeniera con conocimientos en ITIL Foundation V3 y experiencia en Mesa Servicios lo cual me permite ofrecer calidad humana para la optimización de procesos en el área de tecnología realizando análisis de datos a través de indicadores de gestión.”

Luego de conversar con esta persona llegamos a una versión cercana a esta:

“Mi capacidad de análisis de datos y de indicadores de gestión me convierten en una ingeniera con experiencia en optimización de procesos para departamentos de TI. Mi calidad humana me permite ser ser una persona capaz de brindar buen trato al cliente en espacios como “Mesa de Servicios” (Help Desk) o de manera directa en los puntos de atención.”

¿Qué le sugerí? Que destacara sus diferenciadores, dejara en la primera frase lo que la hace diferente. Excluí esa mención a su formación porque está en otra sección de la hoja de vida e incluí “de manera directa” porque es algo que ella también ha hecho en sus trabajos y que es de mucho valor porque tiene trato directo con los clientes. ¿Qué debe hacer? En la sección “Experiencia Laboral” de la hoja de vida, debe poder demostrar esto que dice en su perfil y aportar datos ciertos acerca de esto.

Cada palabra que usamos en nuestra hoja de vida debe ser ponderada y debemos poder demostrar que lo que decimos, lo hacemos. No me voy a quedar en cada minucia de este paso de la construcción de la hoja de vida porque es algo que, primero, da para un blog y, segundo, este es un paso dentro de muchos otros de labrarse un nuevo camino.

Sin embargo, si quiero entrar en esto: ¿Cuánto tiempo dedicas a revisar tu hoja de vida? ¿Cada cuánto revisas tu hoja de vida? ¿Cómo sabes que tienes lo que se necesita para el puesto/la empresa que estás buscando? Estas preguntas son pertinentes y es bueno que nos las hagamos permanentemente, así sea para mantener la hoja de vida actualizada.

Una vez terminada ¿A quién le enviamos la hoja de vida? Muchas veces, por desconocimiento o torpeza, la enviamos sin tomarnos el tiempo de pensar esto. A quién o cómo enviarla es sumamente importante puesto que son determinantes a la hora de buscar que nos llamen a una entrevista (finalmente ese es parte del objetivo de hacer una hoja de vida). Para esto, es necesario ejecutar una estrategia que tuvo que diseñarse desde el mismo momento en que nos sentamos a analizar en qué empresa me gustaría trabajar.

En un proceso de búsqueda de empleo, sugiero tener al menos un menú de diez empresas tipo A, es decir, diez empresas con las que yo comparto los valores que esas empresas promueven ¿Por qué diez? Porque si la mitad de ellas me descarta, quedo con cinco. Si todas muestran interés por mí, me enfoco en mis cinco “ideales” y si todas me descartan…hemos encontrado una debilidad y es que no soy “atractivo” para esas empresas.

De esto no hablaré acá, pero si esto ocurre, reaparece la pregunta que hice antes: ¿Cómo sabes que tienes lo que se necesita para el puesto/la empresa que estás buscando? Si mi hoja de vida fue requerida por alguien de adentro, es fácil saber a quién enviarla. Si no tengo a nadie dentro de mi red de conocidos que me pueda ayudar a pasar la hoja de vida, lo primero es buscar en la página web de la compañía qué procesos se surten para poder aplicar. Cada vez más vemos que las empresas tienen en sus portales un vínculo de “Trabaja con nosotros” o algo así.

Mi primera recomendación es jugar con las reglas de las empresas, seguir sus procesos. Sin embargo, si ya hicimos eso, y nada que aparecemos en su radar, un cambio en el juego viene bien. Averiguar quién o quiénes son los ejecutivos de selección y cómo contactarlos es relativamente fácil hoy en día a través de redes como LinkedIn.

Una vez tenemos esos datos de contacto, escribirles un correo, corto, deferente con muy buena redacción y, desde luego, excelente ortografía, explicando por qué los contactamos y qué queremos, es un paso no solamente necesario sino clave ¿Por qué? Porque la testarudez en estos temas laborarles es una muestra de interés. Desde mi experiencia, una empresa se interesa por los aspirantes que se interesan en ellos. Ocurre como en cualquier relación. Si hay interés, hay atracción. Punto. Ese correo, ese mensaje, puede ser la llave que abra la puerta a lo que más nos interesa, a que nos conozcan en una entrevista.

La entrevista es EL espacio. A mí me encanta entrevistar y me parece que un candidato que llega a ser entrevistado tiene una oportunidad dorada para lucirse. Realizo al menos unas cinco entrevistas al semestre y aprendo mucho de ellas. La entrevista es un espacio para compartir opiniones, experiencias, puntos de vista, pero, ante todo, para conversar acerca de la hoja de vida de los aspirantes. Todo lo que está en la hoja de vida debe ser verificable y en la entrevista se buscará confirmar esa y otra información. Esta también es tu mejor oportunidad para presentarte como eres.

Recomiendo prepararse para la entrevista de la misma forma como nos prepararíamos para otros eventos que revisten esta importancia. Hay algo que me encanta contarle a quienes me buscan para consejería en estos asuntos: el entrevistador también está nervioso. Los entrevistadores queremos acabar rápido el proceso de selección porque tenemos una vacante y esa vacante es un vacío en el puesto de trabajo y eso implica…más trabajo para los jefes, clientes que no están siendo atendidos, ingresos que no se están generando y la lista sigue…así de sencillo.

Eso nivela el terreno para todos y nos deja en igualdad de condiciones, lo que es justo. Así que, antes de la entrevista, entra con la tranquilidad de saber que estás en igualdad de condiciones con tu interlocutor. Siéntete honrado de estar allá, honra ese espacio y ve con tranquilidad que todo saldrá bien. Sé tu mismo, sincero, habla claramente de lo que te gusta y de lo que no. Por supuesto que estás siendo juzgado, pero también es tu papel dar la información suficiente para ser justamente juzgado. Si ves que te hace falta algo para el cargo o notas que hay temas que el entrevistador quisiera que tuvieras, habla acerca de eso.

Pregunta cómo podrías complementar tu perfil y ofrece alternativas. Quizás un ejemplo hable mejor. Si en una entrevista ves que necesitan que la persona domine un segundo idioma y tu perfil es bueno en eso, pero no dominas el idioma, pregunta si en la empresa ofrecen cursos de formación en eso (muchas lo tienen) y acuerda un horizonte de tiempo en el que fortalecerás ese aspecto. Al igual que con la hoja de vida, este espacio de la entrevista da para mucho y no me quiero extender. Con estos consejos básicos podemos pasar al último eslabón de la cadena.

Algunos procesos son de dos entrevistas, otros son interminables. Cada proceso es diferente y todos son agotadores. La mejor forma de sobrevivir a ellos es mantenernos positivos y permanecer informados. En la primera entrevista haz preguntas. Averigua cómo es el proceso, qué partes tiene, qué necesitas hacer y cómo te puedes mantener informado. Averigua de primera mano por los valores que encontraste ¿Cuadran con los tuyos? ¿Cumplen con tus expectativas? A los entrevistadores les gusta ver eso en un candidato.

Ese interés por el proceso, por la empresa, ayuda al entrevistador a saber en cuáles candidatos concentrarse y en cuáles no. Si vas avanzando y ves que no te interesa la empresa, el cargo para el que te estás postulando no es lo que imaginabas, o alguna expectativa no se cumple, habla. A lo mejor hay otras vacantes y te hacen parte de otros procesos o simplemente te retiras y te enfocas en otra empresa.

Acá lo fundamental es pensar siempre en positivo, estar dispuesto a dar y recoger más información y tomar decisiones conscientes. Si estás verdaderamente interesado en la empresa, el cargo y el proceso, la llamada que esperas en donde te van a hacer una oferta laboral es cuestión de tiempo y de buena actitud. Pon tu mente en eso y tráelo con buena energía.

“Labrarse un nuevo camino” requiere energía, enfoque, autodeterminación, acompañamiento, introspección, requiere todo un conjunto de herramientas que un blog no es suficiente para mencionarlas todas. Sin embargo, lo que más requiere es el firme deseo de hacer las cosas desde la consciencia.

La consciencia nos ayuda a entender qué queremos cambiar del estado actual y qué necesitamos buscar para tener un mejor futuro. Estos pasos que mencioné nos ayudan a ver conscientemente que el camino es largo, pero no por largo dejaremos de recorrerlo si es que es verdaderamente nuestro deseo labrarnos un nuevo camino y encontrar esa oportunidad maravillosa para romper el ciclo actual, recrearnos y lograr un cambio positivo en nuestras vidas.

Les agradezco que pasen por acá y lean esto que tengo para contarles. En este blog sí me extendí y eso pasa cuando el tema te gusta y sabes que sabes… :o) Les deseo un feliz día y sepan que estoy feliz de acercarme a ustedes por este medio. 

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