Trabajo desde casa: 10 claves para ser más productivo

Un decálogo de consideraciones

Aunque este decálogo puede no aplicarle a muchos -porque los trabajos son todos diferentes y todos trabajamos diferente- tomen lo que les sirva. Estos son puntos de referencia que pueden ser útiles para hacer un manejo eficiente del tiempo mientras se trabaja desde casa.

1. La rutina es la misma

Por más de que te quedes en casa a trabajar, sigue los mismos patrones de tener que ir a tu lugar de trabajo. Levántate a la misma hora y haz lo mismo que necesitas hacer para salir a trabajar. La única diferencia es que no saldrás y ese ahorro de tiempo juega a tu favor, así que tenlo en cuenta. Ya que hablamos de rutinas, podrías revisar «El ritual de lo habitual» entrada que te puede aportar nuevas ideas acerca de la importancia de tus hábitos en pro de tu productividad.

2. Teletrabajo no es «estar conectados».

El teletrabajo no es estar conectados, primero, porque tanto el computador como el móvil cansan, sino porque además restan creatividad y productividad. Segundo, porque el trabajo desde casa también es levantarse del escritorio, hacer llamadas y parar. Preparar el almuerzo y hacer una siesta que recargue son tareas complementarias que viene muy bien realizar.

Estar todo el tiempo conectados (al correo o a WhatsApp) es una forma de desperdiciar el tiempo (en la oficina y en la casa). Si necesitas concentrarte y sabes que alguien puede buscarte, cuéntale acerca de tu situación y establece acuerdos en los que volverás a conectarte más adelante. No te pierdas, pero no te sometas a la eterna disponibilidad.

3. El teletrabajo requiere mayor responsabilidad.

En el teletrabajo elevas tu compromiso porque elevas tu responsabilidad contigo.

Trabajar en una oficina puede ser, por momentos, un mundo en donde la productividad es un tema de mucha apariencia. Tu jefe se levanta de su puesto y todos aprovechan para aparentar grandes grados de ocupación. Se va el jefe a almorzar y todos aprovechan para relajarse…y así. Es el juego del gato y el ratón.

Cuando trabajas desde casa no pasa eso. Quienes hemos estado en los dos mundos me darán la razón. Con el teletrabajo, por más de que hay momentos de esparcimiento y pereza, hay un elevado nivel de compromiso porque es un proceso individual en donde te haces responsable por sacar tus tareas adelante sin descargarte en los demás.

Aprovecha para comprometerte, ahora que trabajas desde casa, y saca adelante las tareas a las que te has comprometido. Eleva tu nivel de compromiso desde la consciencia.

4. Alterna entre actividades.

Alternar actividades es una parte importante de la productividad. No hablo de hacer múltiples tareas a la vez. Alternar tareas es, de 8-9am redactar un memo en el computador, de 9-10am hacer llamadas. Si de 11-12m respondiste correos (revisa «El jefe del correo», puede ser de tu interés) de 12m-1pm para y haz tu almuerzo. Lo importante es no hacer todo el tiempo lo mismo.

Encuentra en tu agenda la forma de alternar actividades y cambia. Es como ir al gimnasio. No harías una hora de trabajo de bíceps. Harías una serie en donde trabajas bíceps, otra para deltoides…y así. Esto es lo mismo. La mente -al igual que el cuerpo- necesita cambiar de actividad. Hazle caso y dale lo que necesita. Si tienes que sacar un proyecto que sabes que te consumirá todo el día, divide la entrega final en partes.

Revisa cómo debes hacer cada parte y determina cuándo haces qué. Escribir esta entrada requiere de mí un Excel, un Word y varias horas en redes sociales. Yo alterno entre estas actividades porque si hago 4 horas seguidas de escritura, pierdo la inspiración. Sin embargo, si investigo en redes por un momento, luego escribo una hora, luego reviso el Excel, y regreso a escribir otra hora, esta entrada la termino en aproximadamente 12 horas de trabajo, manteniendo plena inspiración.

5. Paz interior y salud mental.

Recuerdas a Po de «Kung Fu Panda» con su «paaaaz interior». Pues bien, el trabajo desde casa requiere una gran dosis de paz interior. Establece acuerdos con quienes compartes tu espacio. Sé claro y directo. Si compartes con niños, como lo hago yo, aprovecha y realiza pausas activas para estar con ellos. Por ejemplo, si terminaste una tarea, descansa treinta minutos jugando con ellos.

Viene muy bien dar y ceder para recibir; esa flexibilidad trae paz al interior de tu hogar, de tu ser y de quienes te acompañan. Tu salud mental también es importante, por lo que meditar, hacer yoga o alguna actividad que te distraiga del trabajo normal es importante. Pinta mandalas, resuelve un Sudoku o juega un juego de mesa o un video juego. Lleva tu mente a lugares donde no está normalmente para que ese nuevo espacio le dé salud mental.

6. Separa un espacio físico para trabajar.

Somos diferentes, trabajamos de formas diferentes.

El trabajo desde casa es igual que desde tu oficina en cuanto a que necesitas un espacio. En ese espacio necesitas tener la comodidad y la tranquilidad que garantizan tu productividad. Asegúrate de contar con un espacio cómodo, bien iluminado y ventilado en donde puedas trabajar sin interrupciones. Si no lo tienes, establece acuerdos con quienes convives y hazles ver la importancia de apoyarte en la creación de un espacio así.

¿Recuerdas a Bear Grylls? Su programa de televisión era uno de mis favoritos. En mí quedó bien grabado su dicho «Improvisa, adáptate, supérate (o sobrevive)». Como en todo en la vida, al principio no sabes mucho de un tema. En este caso, no sabes mucho de teletrabajo, por eso al principio improvisa.

A medida que vas viendo qué funciona y qué no, te adaptas. A medida que pasa el tiempo vas a ver que te has reinventado…te habrás superado. Confía en tu instinto y valida con terceros. Comparte mejores prácticas con amigos o con grupos de Facebook o WhatsApp. Aprende de ti y de los demás.

7. Respeta los horarios laborales.

Trabajar desde casa es una gran forma de ser productivos, pero también de extralimitarnos. Trabajarás de más, en desmedro de tu salud mental, emocional y física. ¿Por qué trabajarás de más? Porque estás en casa. ¿Recuerdas que en el numeral 1 te dije que esto de trabajar desde casa jugaba a tu favor? Pues te ganaste el tiempo de traslado, y nada más con eso tienes más tiempo para dedicarte a trabajar.

Pero no. No se lo dediques únicamente al trabajo. También dedícalo a ti y piensa que si en tu oficina trabajas 8 horas, en casa es igual. Cuando alcances ese número, para y haz algo diferente. Respeta tus horarios.

8. Conoce nuevas herramientas.

El teletrabajo también requiere organización y adaptación. Como estás en casa, muy seguramente tendrás la tentación de ver Netflix o de navegar por las historias de Instagram o los videos de Facebook mientras descansas. Aprovecha más bien para complementar tu formación tomando un curso que te enseñe nuevas herramientas y que te sirva para lo que haces.

Puedes revisar la plataforma de coursera donde encontrarás una gran cantidad de cursos gratuitos en línea. Aprovecha tu tiempo haciendo algo diferente a lo que hacen los demás.

9. Mantén relaciones sanas.

Mantente conectado a personas que eleven tu energía.

Mantener relaciones sanas es un consejo casi que innecesario, pero ya verás a qué me refiero. Necesitas relacionarte. Te repito: necesitas relacionarte. En el numeral 5 en donde hablé de la salud mental dejé intencionalmente de lado este tema porque es uno de los que, para mí, reviste mayor importancia en la coyuntura presente y por eso lo trato por aparte.

Cuando nos aislamos entramos en patrones de depresión. Cuando nos aislamos en un mismo espacio con más personas, somos altamente sensibles e irritables. La NASA ha realizado estudios de esto para poder hacer misiones al espacio y los hallazgos son alucinantes. ¿Cuáles son las soluciones? Se me ocurren varias que te listaré a continuación.

¿Qué puedes hacer para mantener relaciones sanas?

• Mantén contacto contigo. Para por un minuto cada cierto tiempo y revísate. Revisa cómo estás y desde qué emoción te encuentras.

• Mantén contacto con tus familiares, especialmente con quienes vives. Dale un trato especial a niños y a adultos mayores. Averigua por sus necesidades y escúchalos. Escucha sin hacer juicios. Simplemente escucha.

• Si diriges un grupo de trabajo, destina espacios en tu día para llamar a personas de tu equipo. Averigua cómo van, qué necesitan. Una llamada a un par de miembros por día ayuda a mover la energía a lugares más positivos.

• Contacta a tus amigos más cercanos. Conversa con ellos y recoge ideas para enfrentar mejor esta situación. Recuerda que no te las sabes todas y que al escuchar te pueden llegar nuevas ideas.

• Recuerda que puedes dejar de ser parte de grupos que te bajan la energía. También alejarte de personas que te drenan. Proteger tu energía es más que buscar buenas vibraciones. También es alejarte de las malas.

10. Aprovecha cada minuto.

En este momento millones de personas andan preocupadas haciendo cábalas a ver cómo se acaba el mundo, mientras que hay decenas viendo cómo lo reinventan. Me quedo con los segundos. Aprovecha que estás en casa, que te has ganado varias horas para ti y reinvéntate.

Puedes escoger entre estar parado frente a una pantalla de computador viendo cómo los mercados se desploman preocupado por temas sobre los que tú no tienes mayor poder o estar, frente a esa misma pantalla, optimizando el modelo de Excel con el que peleas todos los meses para extraer reportes de afán a tu jefe o escribiendo tu primer libro. Es tu tiempo, tu vida, tu energía creativa. Tú escoges.

Finalmente,

El trabajo desde casa es de lejos mucho más que sentarse a trabajar en pijama mientras tienes la televisión encendida. Para que el teletrabajo sea una forma eficiente de trabajo se requiere, como en la música, ritmo y armonía.

Adhiere a estos consejos lo que vas descubriendo que funciona para ti en tu camino. Verás que con el paso del tiempo vas puliendo tus detalles y haciendo de tu jornada de trabajo desde casa una en donde se honre el buen uso del tiempo y la productividad.

Gracias por leerme y por estar acá. Espero que mis palabras hayan honrado tu tiempo. Recuerda, si quieres que nos reunamos (virtualmente), ingresa al enlace y agenda tu cita o escríbeme por el botón de WhatsApp. Estaré feliz de conversar contigo acerca de tus inquietudes y necesidades en términos de tu bienestar laboral.

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